Telt de datum van verzenden of de datum van ontvangst?

De datum van verzenden telt, niet de datum van ontvangst

De datum van verzenden telt. Wie het bezwaarschrift op de laatste dag van de termijn op de post doet, is op tijd, ook als de brief pas een paar dagen later bij de instantie binnenkomt. Dit heet tijdig indienen bij verzending: niet het moment van aankomen is bepalend, maar het moment van versturen.

Een voorbeeld uit het dagelijks leven: iemand krijgt een verkeersboete en stuurt op de laatste dag van de termijn waarin bezwaar gemaakt kan worden een brief per post. De brief komt drie dagen later aan bij de instantie. Toch is dit op tijd, omdat de poststempel of de verzenddatum binnen de termijn valt. Een voorbeeld uit een zaak: een ondernemer die bezwaar maakt tegen een geweigerde vergunning, stuurt het bezwaarschrift per post op de laatste dag. Ook dan telt de verzenddatum, niet de dag waarop de gemeente de brief opent en registreert. Belangrijk is wel dat de verzending op tijd kan worden aangetoond, bijvoorbeeld met een verzendbewijs of een track-and-trace-code. Zonder bewijs is het lastiger om aan te tonen wanneer iets precies is verstuurd.

Waar dit staat: artikel 6:9 Algemene wet bestuursrecht

Dit volgt uit artikel 6:9 van de Algemene wet bestuursrecht. Dat artikel regelt wanneer een bezwaar- of beroepschrift op tijd is ingediend. De hoofdregel is dat het geschrift binnen de termijn door de instantie ontvangen moet zijn. Maar artikel 6:9, tweede lid, maakt hierop een uitzondering voor verzending per post: dan is het geschrift op tijd als het vóór het einde van de termijn ter post is bezorgd, en de instantie het niet later dan een week na afloop van de termijn ontvangt. Voor wie precies wil weten vanaf welke dag de termijn gaat lopen, en voor wie de deadline al gemist heeft, staat er meer uitleg over wat er nog mogelijk is bij een te laat bezwaar.