Kort antwoord
Ja, u kunt bezwaar maken tegen een aanslag motorrijtuigenbelasting als u meent dat het verlaagde tarief voor bestelauto's van ondernemers, in de volksmond het kwarttarief, ten onrechte niet is toegepast. Of bezwaar ook kans maakt, hangt af van of uw bestelauto en uw onderneming aan de voorwaarden voldoen die daarvoor gelden, en of dat correct is doorgegeven aan de Belastingdienst.
Belangrijk is dat u dit snel controleert. De aanslag motorrijtuigenbelasting (MRB) wordt door de Belastingdienst opgelegd op basis van de gegevens die bekend zijn over uw kenteken. Staat uw bestelauto niet met de juiste status geregistreerd, dan rekent de Belastingdienst automatisch het normale tarief, ook al gebruikt u de auto volledig zakelijk.
Wat het kwarttarief precies is
Het kwarttarief is een verlaagd tarief in de motorrijtuigenbelasting voor bestelauto's die aan bepaalde voorwaarden voldoen. De naam zegt het al: het komt neer op een fractie van het tarief dat een particuliere eigenaar van dezelfde bestelauto zou betalen. De voorwaarden hebben onder meer te maken met of u ondernemer bent voor de omzetbelasting en met de manier waarop de bestelauto bij de RDW en de Belastingdienst geregistreerd staat.
Omdat dit een regeling is met specifieke voorwaarden, is het geen automatisme dat elke bestelauto op naam van een bedrijf dit tarief krijgt. De exacte voorwaarden en de manier waarop u ze aanvraagt, staan beschreven op de website van de Belastingdienst. Twijfelt u of uw situatie eronder valt, dan is dat de eerste plek om te checken, samen met eventueel uw boekhouder of adviseur.
Waarom het misgaat bij de aanslag
In de praktijk zien we een aantal terugkerende oorzaken. De bestelauto is bij aanschaf niet goed doorgegeven als zakelijk voertuig. Er is een wisseling geweest van eigenaar of kenteken, waarbij de status niet opnieuw is vastgelegd. Of de onderneming is recent van rechtsvorm veranderd, bijvoorbeeld van eenmanszaak naar bv, waardoor de koppeling tussen kenteken en ondernemer niet meer klopt in de systemen.
Het gevolg is steeds hetzelfde: de aanslag komt binnen met het volledige tarief, terwijl de bestelauto feitelijk aan de voorwaarden voor het lagere tarief voldoet. Dat verschil kan bij meerdere bedrijfsauto's per jaar aardig oplopen, dus het loont om de aanslag na te kijken in plaats van hem klakkeloos te betalen.
Hoe u dit controleert voordat u bezwaar maakt
Leg eerst vast wat er op de aanslag staat: het kenteken, het tarief en het bedrag. Vergelijk dat met de gegevens die u bij aanschaf of registratie heeft doorgegeven, bijvoorbeeld het formulier waarmee u de bestelauto als ondernemersvoertuig heeft aangemeld. Controleer ook of het kenteken nog steeds op de juiste tenaamstelling staat, zeker als de auto recent is overgeschreven.
Heeft u die aanmelding nooit gedaan, dan is dat vaak de verklaring: zonder de juiste registratie past de Belastingdienst het verlaagde tarief niet automatisch toe. In dat geval is bezwaar maken tegen de aanslag niet per se de enige weg; soms is het herstellen van de registratie de eerste stap, en pas daarna heeft bezwaar tegen een lopende aanslag zin.
Bezwaar maken: wat u nodig heeft
Wilt u bezwaar maken, dan heeft u in elk geval de aanslag zelf nodig, met de dagtekening erop, want die bepaalt wanneer uw bezwaartermijn van zes weken begint te lopen. Daarnaast helpt het om bewijs te hebben van de zakelijke status van de bestelauto: het kentekenbewijs, eventuele correspondentie met de Belastingdienst over de aanmelding, en gegevens over uw onderneming zoals het KvK-nummer.
Omdat de voorwaarden voor het kwarttarief vrij precies zijn omschreven, is het voor een sterk bezwaarschrift belangrijk dat u kunt aantonen dat uw situatie er concreet aan voldoet. Een lijst met per situatie uitgezochte onderwerpen rond aanslagen laat zien hoe dat er in vergelijkbare gevallen uitziet, zodat u weet welke stukken doorgaans worden gevraagd.
Let op de termijn, ook als u eerst gaat uitzoeken
Het nazoeken van uw registratie bij de Belastingdienst en de RDW kost soms tijd, terwijl de bezwaartermijn van zes weken gewoon doorloopt. Wacht daarom niet tot alles helemaal helder is voordat u iets onderneemt. Een pro forma bezwaar, dat u later aanvult met de gronden, kan die termijn veiligstellen zonder dat u meteen alle bewijsstukken compleet hoeft te hebben.
Wilt u eerst zelf een indruk krijgen of uw situatie kans maakt, dan kunt u in een paar vragen een indicatie krijgen van uw situatie. Dat is geheel gratis en zegt u meteen of verdieping voor uw geval zinvol is.
Wat aanslagfix.nl voor u doet
aanslagfix.nl helpt u bij het beoordelen van uw aanslag motorrijtuigenbelasting en bij het opstellen van een bezwaarschrift dat u zelf ondertekent en indient. Wij geven geen juridisch advies en treden niet namens u op, maar we zorgen dat u de juiste vragen stelt en de juiste stukken verzamelt. Benieuwd hoe dat proces eruitziet? Bekijk hoe wij de informatie en het bezwaarschrift samenstellen, of lees eerst de meest gestelde vragen als u nog twijfelt.
Heeft u een aanslag motorrijtuigenbelasting voor een bestelauto van de zaak die u niet vertrouwt? Doe de gratis check en kijk of bezwaar voor uw situatie zin heeft, of blader door de antwoorden op vragen die andere ondernemers ons stelden voor meer achtergrond.