ik heb mijn bezwaar per mail gestuurd, telt dat als op tijd

E-mail is meestal alleen geldig als de instantie dat toestaat

Een bezwaar per e-mail telt meestal alleen als geldig, als de instantie waar het bezwaar tegen gaat e-mail heeft aangewezen als officiële manier om bezwaar te maken. Doet ze dat niet, dan wordt een bezwaar per e-mail vaak niet gezien als een geldig bezwaarschrift, ook al is het wel op tijd verstuurd. Elke instantie mag dit zelf bepalen. Bij de een kan het gewoon per e-mail, bij de ander alleen per post of via een formulier op de website. Dit staat meestal vermeld in het besluit zelf, of op de website van de instantie.

Het gaat dus om twee losse vragen: is de vorm geldig, en is het op tijd? Een e-mail die te laat binnenkomt, is niet geldig, ook niet als e-mail wel is toegestaan. Andersom geldt: een e-mail die op tijd is verstuurd, is niet automatisch geldig als de instantie geen e-mail accepteert. Iemand die een verkeersboete krijgt en op de laatste dag van de termijn om bezwaar te maken nog snel een e-mail stuurt, moet dus eerst nagaan of die instantie e-mail wel accepteert. Datzelfde geldt voor een ondernemer die bezwaar maakt tegen een geweigerde vergunning: ook daar bepaalt de gemeente of provincie zelf of e-mail een geldige weg is. Bij twijfel is het gebruikelijk om ook een schriftelijke versie te versturen, per post of via het formulier dat de instantie aanbiedt.

Grondslag: artikel 6:7 Awb en de eigen regels van de instantie

Artikel 6:7 van de Algemene wet bestuursrecht regelt de termijn van zes weken waarbinnen bezwaar gemaakt moet worden, maar zegt niets over de manier waarop dat moet gebeuren. Die vorm wordt per instantie ingevuld. Voor belastingzaken gelden aanvullende regels uit de Algemene wet inzake rijksbelastingen. Of een e-mail als tijdig binnengekomen bezwaar geldt, hangt daarom samen met de vraag of de datum van verzenden of de datum van ontvangst telt; bij een niet-toegestane manier van indienen speelt dat onderscheid vaak niet eens, omdat de vorm zelf al niet voldoet.