hoe bewijs ik dat ik de brief te laat heb ontvangen

Bewijzen dat de post laat kwam is lastig, maar niet onmogelijk

Het bewijs dat een brief te laat is aangekomen, is meestal moeilijk te leveren, want de envelop met de poststempel raakt vaak weg. Bewaar daarom altijd de envelop waarin het besluit is gestuurd, met de postzegel of de sorteercode erop. Deze envelop is het enige echte bewijsmateriaal dat laat zien wanneer de brief is verstuurd en wanneer die is aangekomen. Zonder envelop is het woord van de ontvanger vaak het enige dat er nog is, en dat weegt in de praktijk minder zwaar dan een poststempel of een track-and-trace-melding.

Een voorbeeld uit het dagelijks leven: iemand krijgt een parkeerboete die volgens de datum op de brief al twee weken eerder is verstuurd, maar de envelop met poststempel laat zien dat die pas een week geleden op de post is gedaan. Een voorbeeld uit een zaak: een ondernemer krijgt een afwijzing van een vergunning aangetekend thuisgestuurd, en de bezorgbevestiging van PostNL toont een latere datum dan de datum die op het besluit staat. In beide gevallen is het niet de eigen herinnering die telt, maar het schriftelijke spoor: de envelop, de bezorgbevestiging, of een track-and-tracecode. Dit sluit aan bij de vraag of de datum van verzenden of de datum van ontvangst telt, want dat bepaalt uiteindelijk hoeveel gewicht dit bewijs in de schaal legt. Wie merkt dat de gewone termijn al is verstreken doordat de brief laat kwam, leest het beste eerst wat er te doen is als bezwaar maken al te laat is.

Waar dit uit volgt: artikel 1:3 Awb en de bekendmaking van het besluit

De Algemene wet bestuursrecht regelt in artikel 1:3 wat een besluit is, en de bekendmaking van dat besluit is het moment waarop de termijn in de meeste gevallen gaat lopen. Wie wil aantonen dat die bekendmaking later is ontvangen dan de datum op het besluit zelf, moet dat met een concreet gegeven onderbouwen, zoals een poststempel of een verzendbewijs. De wet zelf schrijft niet voor welk bewijsmiddel geldig is; dat wordt per geval beoordeeld. Meer over het moment waarop de termijn precies begint, staat bij de vraag vanaf welke datum de zes weken tellen.