Wat moet er in een bezwaarschrift staan?

Vaste onderdelen die altijd nodig zijn

Een bezwaarschrift heeft een paar vaste onderdelen: naam en adres van de persoon of het bedrijf dat bezwaar maakt, de datum, een omschrijving van het besluit waar het tegen gaat, en de reden waarom het besluit niet klopt. Verder staat er een dagtekening in en een handtekening onder. Dat geldt voor iedereen: bij een verkeersboete aan de keukentafel is dat niet anders dan bij een ondernemer die bezwaar maakt tegen een geweigerde vergunning.

Om het besluit goed te omschrijven, helpt het om het kenmerk of zaaknummer erbij te zetten dat op de brief van de instantie staat. Zo weet de instantie meteen om welk besluit het gaat. Daarna komt het belangrijkste deel: de argumenten. Dat is de plek waar wordt uitgelegd waarom het besluit onterecht is, te hoog is, of ergens anders niet klopt. Welke argumenten werken bij een bezwaarschrift? gaat daar verder op in. Vaak is het slim om bewijs toe te voegen, zoals foto's, facturen of een rapport; welke stukken moet ik met mijn bezwaar meesturen? legt uit wat daarvoor gebruikelijk is. Een bezwaarschrift hoeft niet meteen compleet te zijn: wie de argumenten nog niet op tijd rond heeft, kan ook eerst een kort bezwaar sturen en dat later aanvullen, zoals beschreven bij pro-forma bezwaar maken.

Waar dit uit volgt: artikel 1:3 Awb

De Algemene wet bestuursrecht noemt in artikel 1:3 wat een besluit is, en in artikel 1:2 wie daarbij belanghebbende is: degene die door het besluit rechtstreeks in zijn belang wordt getroffen. Een bezwaarschrift bouwt hierop voort: het moet duidelijk maken tegen welk besluit het gaat en waarom de indiener daar belang bij heeft. Alleen dan kan de instantie het bezwaar ook echt beoordelen.