moet bezwaarschrift op een speciaal formulier of mag een gewone brief

Een gewone brief is meestal genoeg

Een gewone brief is in de meeste gevallen voldoende. De wet schrijft niet voor dat een bezwaarschrift op een speciaal, door de overheid vastgesteld formulier moet staan. Zolang uw brief duidelijk maakt tegen welk besluit u bezwaar maakt en waarom, telt hij mee als een geldig bezwaarschrift. Sommige instanties sturen bij hun besluit wel een formulier mee of bieden op hun website een online formulier aan. Dat is dan een aanbod, geen verplichting: gebruikt u liever een eigen brief, dan mag dat gewoon.

Er is één praktisch punt om rekening mee te houden. Een instantie die zelf een formulier aanbiedt, verwacht meestal dat u dat gebruikt omdat het de behandeling makkelijker maakt: alle gegevens staan op de plek waar de instantie ze verwacht. Gebruikt u toch een eigen brief, zorg dan dat dezelfde informatie erin staat: om welk besluit het gaat, de datum van dat besluit, en uw reden. Wat er precies in moet staan, leest u in het overzicht van wat er in een bezwaarschrift moet staan. Twijfelt u of een kant-en-klare tekst van internet volstaat, kijk dan bij de uitleg over een standaardbrief gebruiken voor bezwaar.

Waar dit uit blijkt: artikel 6:7 Awb

De Algemene wet bestuursrecht regelt in artikel 6:7 de termijn van zes weken voor het indienen van bezwaar, maar stelt geen eis aan de vorm van het bezwaarschrift zelf. Er staat nergens dat een bezwaarschrift op een officieel formulier moet worden ingediend; het gaat om de inhoud, niet om het papier of het format. Ook de Algemene wet inzake rijksbelastingen, die voor belastingzaken naast de Awb geldt, verbindt geen vormvereiste aan een bezwaarschrift dat verder gaat dan wat de Awb al vraagt. Een brief die duidelijk is en op tijd binnenkomt, voldoet dus in de regel aan de eisen. Twijfelt u waar u die brief precies naar toe stuurt, dan vindt u dat terug bij de uitleg over het juiste adres voor uw bezwaarschrift.