hoe kan ik de stukken van de gemeente inzien voor mijn bezwaar

De stukken opvragen kan vóór en tijdens je bezwaar

Je kunt de gemeente vragen om de stukken die bij het besluit horen, ook wel het dossier genoemd. Dit doe je meestal met een gewoon verzoek: telefonisch, per brief of via het contactformulier van de gemeente. Vraag concreet naar de stukken die tot het besluit hebben geleid, zoals een rapport, een advies of de aanvraag zelf. Dit heet inzage in het dossier en is los te zien van het bezwaarschrift dat je zelf indient. Denk aan iemand die een parkeerboete krijgt en wil weten welke foto of waarneming daaraan ten grondslag ligt, of aan een ondernemer die een omgevingsvergunning geweigerd krijgt en het onderliggende advies van de welstandscommissie wil zien.

Je hoeft niet te wachten met bezwaar maken totdat je alle stukken hebt gezien. De termijn van zes weken om bezwaar te maken loopt door, ook als de gemeente nog niet heeft gereageerd op je verzoek om inzage. Daarom is het gebruikelijk om, als de stukken uitblijven, alsnog op tijd een bezwaarschrift te sturen en dit later aan te vullen; hoe dat in zijn werk gaat, staat beschreven bij kan ik alvast bezwaar maken en later aanvullen. Eenmaal in de bezwaarprocedure krijg je in de regel ook de gelegenheid om het dossier in te zien voordat er een hoorzitting is. Welke argumenten je met de stukken kunt onderbouwen, hangt af van wat erin staat; een overzicht van wat daarbij werkt, vind je bij welke argumenten werken bij een bezwaarschrift.

Waarom je recht hebt op de stukken: artikel 1:2 en 1:3 Awb

Het recht om de stukken van een besluit te kennen, hangt samen met je positie als belanghebbende. Artikel 1:2 van de Algemene wet bestuursrecht omschrijft wie belanghebbende is: degene wiens belang rechtstreeks bij een besluit betrokken is. Artikel 1:3 omschrijft wat een besluit is. Omdat je als belanghebbende bezwaar kunt maken tegen een besluit, hoort daar in de praktijk ook bij dat je de stukken kunt inzien waarop dat besluit is gebaseerd. Welke stukken je vervolgens zelf met je bezwaarschrift meestuurt, is een andere vraag, die apart is uitgewerkt bij welke stukken moet ik met mijn bezwaar meesturen.