hoe begin ik een bezwaarschrift wat moet er bovenaan

Bovenaan horen uw gegevens en het besluit te staan

Een bezwaarschrift begint met een paar vaste gegevens: uw naam en adres, de datum, en een duidelijke verwijzing naar het besluit waar u het niet mee eens bent. Noem het kenmerk of het zaaknummer dat op het besluit staat, en de datum van dat besluit. Zo weet de instantie meteen om welke zaak het gaat, zonder dat iemand hoeft te zoeken. Daarna volgt de kern: dat u bezwaar maakt tegen dit besluit. Pas na deze basis komt de inhoud: waarom u het er niet mee eens bent.

Een voorbeeld uit het dagelijks leven: bij een verkeersboete zet u boven de brief het kenmerk van de boete en de datum waarop die is verstuurd. Een voorbeeld uit een zakelijke situatie: bij een geweigerde vergunning zet u het zaaknummer van de aanvraag en de datum van het weigeringsbesluit. In beide gevallen is het doel hetzelfde: de instantie moet in één oogopslag kunnen zien welk besluit u bedoelt. Welke inhoud daarna volgt, dus de reden van uw bezwaar, staat beschreven op de pagina over wat er in een bezwaarschrift moet staan. Of u die reden meteen moet geven of dat dit ook later kan, leest u op de pagina over bezwaar maken zonder meteen een motivering te geven.

Waarom dit uit de wet volgt

Artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht omschrijft wat een besluit is: een schriftelijke beslissing van een bestuursorgaan. Uw bezwaarschrift moet daarom duidelijk maken tegen welk besluit u bezwaar maakt, anders kan de instantie uw bezwaar niet aan de juiste zaak koppelen. Artikel 1:2 gaat over wie belanghebbende is, dus wie mag bezwaar maken. Om te kunnen beoordelen of u belanghebbende bent, moet uit uw brief blijken wie u bent en welk besluit u raakt. Vandaar dat uw gegevens en de verwijzing naar het besluit vooraan horen te staan.